Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Artkim Fuarcılık A.Ş. olarak, Turkchem Eurasia internet sitesi kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metninin Amacı
Bu Aydınlatma Metni, Turkchem Eurasia internet sitesi, ziyaretçi kayıtları, stant başvuruları, online davetiye süreçleri, iletişim formları, e-bülten abonelikleri, etkinlik süreçleri ve Artkim Fuarcılık A.Ş. tarafından yürütülen ilgili fuar organizasyonu faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Artkim Fuarcılık A.Ş. tarafından işlenmektedir.
Adres: Sultan Selim Mah. Akyol Sitesi Çıkmazı Sok. No:6 Artkim Center, Kağıthane / İstanbul
Turkchem Eurasia Web Sitesi: https://turkchem.com.tr/tr/
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; Turkchem Eurasia internet sitesi, iletişim formları, stant başvuru formları, ziyaretçi kayıt formları, online davetiye ve kayıt sistemleri, e-bülten abonelik formları, telefon, e-posta, sosyal medya kanalları, yüz yüze görüşmeler, fuar ve etkinlik alanları, sözleşmeler, teklif formları, kartvizit paylaşımı, iş ortakları, tedarikçiler ve benzeri fiziki veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplanabilir.
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda elde edilebilir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Artkim Fuarcılık A.Ş. tarafından Turkchem Eurasia faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgisi, imza, doğum tarihi ve benzeri kimlik bilgileri.
İletişim Bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi, adres, şirket adresi ve iletişim tercihleri.
Müşteri, Katılımcı ve Ziyaretçi İşlem Bilgileri
Fuar katılım bilgileri, stant başvuru bilgileri, ziyaretçi kayıt bilgileri, online davetiye bilgileri, badge/yaka kartı bilgileri, etkinlik kayıt bilgileri, talep ve başvuru bilgileri, görüşme ve iletişim kayıtları.
Mesleki ve Kurumsal Bilgiler
Çalışılan kurum, görev/unvan, departman, sektör, faaliyet alanı, firma bilgileri, web sitesi, ticari iletişim bilgileri.
Finansal ve Sözleşmesel Bilgiler
Teklif, sözleşme, fatura, ödeme, cari hesap, banka bilgileri ve muhasebe süreçlerine ilişkin bilgiler.
Pazarlama ve İletişim Bilgileri
E-bülten aboneliği, etkinlik davetleri, tanıtım ve bilgilendirme tercihleri, pazarlama iletişim izinleri, kampanya ve duyuru kayıtları.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Fuar, etkinlik, toplantı, konferans, seminer, lansman ve benzeri organizasyonlarda çekilen fotoğraf ve video görüntüleri, ses kayıtları ve etkinlik medya içerikleri.
İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler
IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, log kayıtları, erişim bilgileri, işlem tarihi ve saati, internet sitesi kullanım bilgileri ve çerez tercih kayıtları.
İnsan Kaynakları ve İş Başvurusu Bilgileri
Özgeçmiş, eğitim bilgileri, iş deneyimi, iletişim bilgileri, referans bilgileri, mülakat notları ve aday değerlendirme bilgileri.
Talep, Şikâyet ve Hukuki İşlem Bilgileri
Tarafımıza ilettiğiniz talep, öneri, şikâyet, başvuru, hukuki işlem ve resmi yazışmalara ilişkin bilgiler.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Turkchem Eurasia faaliyetleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Açık rızanızın bulunması.
Tanıtım, reklam, pazarlama, ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler yoluyla veri işlenmesi gibi faaliyetler, ilgili mevzuat uyarınca gerekli olduğu hallerde açık rızanıza veya ticari elektronik ileti onayınıza dayanılarak yürütülür.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Yargı mercileri ve kanunen yetkili makamlar,
- Fuar alanı işletmecileri ve organizasyon hizmet sağlayıcıları,
- İş ortakları, sponsorlar, destekleyen kurumlar ve medya partnerleri,
- Tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve teknik altyapı sağlayıcıları,
- Yazılım, CRM, e-posta, bulut, barındırma, güvenlik, analiz ve teknoloji hizmet sağlayıcıları,
- Kargo, lojistik, matbaa, ajans, medya, reklam ve tanıtım hizmet sağlayıcıları,
- Mali müşavir, bağımsız denetçi, avukat, danışman ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcıları,
- Bankalar, ödeme kuruluşları ve finansal hizmet sağlayıcıları,
- Yurt içinde veya yurt dışında yerleşik üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar.
Kişisel verileriniz, hizmet alınan bazı teknoloji, yazılım, e-posta, bulut, analiz, reklam veya dijital platform sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik olması ya da verilerin yurt dışındaki sunucular üzerinden işlenmesi halinde yurt dışına aktarılabilir.
Bu durumda kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Ticari Elektronik İletiler ve Pazarlama Faaliyetleri
Artkim Fuarcılık A.Ş. tarafından düzenlenen Turkchem Eurasia fuarı, etkinlikleri, konferansları, seminerleri, kampanyaları, duyuruları ve tanıtımlarına ilişkin ticari elektronik iletiler, ilgili mevzuat kapsamında gerekli olduğu hallerde açık rızanız veya ticari elektronik ileti onayınız alınarak gönderilir.
Ticari elektronik ileti almayı kabul etmeniz halinde, tarafınıza e-posta, SMS, telefon, WhatsApp veya benzeri iletişim kanalları üzerinden bilgilendirme yapılabilir. Ticari elektronik ileti tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilir veya ileti almayı reddedebilirsiniz.
8. Fotoğraf, Video ve Etkinlik Görselleri
Artkim Fuarcılık A.Ş. tarafından düzenlenen Turkchem Eurasia fuarı, etkinlikleri, konferansları, seminerleri, toplantıları ve benzeri organizasyonlarda fotoğraf ve video çekimi yapılabilir.
Bu görsel ve işitsel kayıtlar; etkinliğin tanıtımı, basın faaliyetleri, sosyal medya paylaşımları, web sitesi içerikleri, katalog, rapor, arşiv ve kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında işlenebilir.
Etkinlik alanlarında yapılan genel çekimler, organizasyonun tanıtımı ve meşru menfaat kapsamında işlenebilir. Ancak özel çekim, röportaj, doğrudan kişiyi öne çıkaran tanıtım kullanımı veya açık rıza gerektiren hallerde ayrıca açık rızanız alınabilir.
9. İnternet Sitesi ve Çerezler
Turkchem Eurasia internet sitesini ziyaretiniz sırasında teknik verileriniz, işlem güvenliği ve internet sitesinin düzgün çalışması amacıyla işlenebilir. Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin detaylı bilgiye internet sitesinde yer alan Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.
Zorunlu olmayan performans, analitik, işlevsel, reklam ve pazarlama çerezleri, yalnızca açık rızanızın bulunması halinde kullanılmaktadır.
10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi, işleme amacının ortadan kalkması veya ilgili mevzuat kapsamında silme, yok etme ya da anonim hale getirme şartlarının oluşması halinde kişisel verileriniz resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
11. Kişisel Verilerin Güvenliği
Artkim Fuarcılık A.Ş., kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
Bu kapsamda yetkilendirme, erişim kontrolü, bilgi güvenliği, yedekleme, sözleşmesel gizlilik yükümlülükleri, çalışan farkındalığı ve hizmet sağlayıcı güvenliği gibi tedbirler uygulanabilir.
12. İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
13. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki kanallar üzerinden Artkim Fuarcılık A.Ş.’ye iletebilirsiniz:
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
14. Aydınlatma Metninde Yapılacak Değişiklikler
Artkim Fuarcılık A.Ş., bu Aydınlatma Metni’ni mevzuatta, kişisel veri işleme süreçlerinde veya şirket faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel Aydınlatma Metni internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
